Όροι συμμετοχής Σχολικών Εκδρομών της ιστοσελίδας www.vavoulistours.gr
Τελευταία Ενημέρωση: 12/11/2025
Α. ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
1. Μεταφορικά Μέσα
Η εταιρία μας διαθέτει σύγχρονα κλιματιζόμενα τουριστικά λεωφορεία , με ικανό αριθμό, ελεγμένα από με τους Ευρωπαϊκούς νόμους και το Νομοθετικό πλαίσιο της Ελληνικής Αστυνομίας σχετικά με την κυκλοφορία τουριστικών λεωφορείων για την πραγματοποίηση του προγράμματος της σχολικής εκδρομής που θα συμφωνηθεί μεταξύ τουριστικού γραφείου και Σχολείου και σύμφωνα με το Νομοθετικό πλαίσιο του Υπουργείου εργασίας. Έμπειρους οδηγούς γνώστες των προορισμών και των απαιτήσεων μιας σχολικής εκδρομής.
Για λόγους ανωτέρας βίας τα προσφερόμενα λεωφορεία δύνανται να αντικαθίστανται με ίδιας ή ανώτερης ποιότητας, ίδιας ή μεγαλύτερης χωρητικότητας κατόπιν ενημερώσεως του σχολείου και πάντοτε με γνώμονα τη ασφαλέστερη και ομαλή διεξαγωγή της σχολικής εκδρομής.
2. Καταλύματα
Τα προτεινόμενα καταλύματα διαθέτουν νόμιμη άδεια λειτουργίας και πληρούν όλους τους νόμιμους όρους ασφαλείας και υγιεινής (θέρμανση, ζεστό νερό), οι κοινόχρηστοι χώροι είναι στη διάθεση του σχολείου εκτός αυτών που κατά τη συνήθη πρακτική αποκλείονται για την ασφάλεια των μαθητών. Διαμονή σε τρίκλινα κατά βάση δωμάτια για τους μαθητές/τριες και μονόκλινα για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς ( Τελική σύνθεση δίδεται από το ξενοδοχείο μετά την αποστολή αγοριών – κοριτσιών) . Με πρωινό καθημερινά και ημιδιατροφή εφόσον το επιλέξετε (πρωινό και 1 γεύμα που ορίζεται από το ξενοδοχείο διαμονής ). Στα περισσότερα ξενοδοχεία κυρίως στο εξωτερικό, ως τρίκλινο θεωρείται το δίκλινο δωμάτιο με την προσθήκη extra bed.
3. Ασφάλεια Αστικής Ευθύνης Διοργανωτή
Καλύπτεται η εκ του νόμου Αστική Ευθύνη του γραφείου μας έναντι των ταξιδιωτών, για την μη τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεών για Σωματικές Βλάβες/Θάνατο ή/και Υλικές Ζημιές που τυχόν θα συμβούν κατά τη διάρκεια Οργανωμένων Ταξιδιών μέχρι του ποσού των 100.000€, ανά συμβάν και 600.000€ για όλη την διάρκεια της ασφάλισης. ( βλ. αναλυτικό πίνακα με τις παρεχόμενες καλύψεις και τα αντίστοιχα ποσά).
4. Πρόσθετη Ταξιδιωτική Ασφάλιση
Έχουμε διαμορφώσει μία εξαιρετική πρόταση με την ANAX – Interamerican, για ασφάλιση ταξιδιών εντός Ελλάδος & εξωτερικού με ή χωρίς κάλυψη Covid-19. Ειδικότερα μεταξύ άλλων καλύπτονται:
- Έξοδα Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης
- Ιατρικές συμβουλές και πληροφορίες σε 24ωρη βάση μέσω του Συντονιστικού Κέντρου
- Υγειονομική μεταφορά του ασφαλισμένου
- Έξοδα νοσηλείας
- Αποζημίωση για ακύρωση ταξιδιού για αποδεδειγμένους λόγους υγείας.
5. Λοιπές παροχές
Το γραφείο μας διαθέτει εξειδικευμένο τμήμα σχολικών εκδρομών με έμπειρο προσωπικό στην διάθεσή σας σε κάθε στάδιο της εκδρομής. Επιπλέον εφόσον απαιτείται από την προκήρυξη θέτουμε στην διάθεσή σας έμπειρους και συνεργάσιμους συνοδούς και πιστοποιημένους τοπικούς ξεναγούς.
Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ
(Σε περίπτωση ανάθεσης)
1. Σύναψη σύμβασης:
Μετά την οριστικοποίηση του αριθμού των συμμετεχόντων μαθητών (αγοριών και κοριτσιών), θα προχωρήσει η σύνταξη και υπογραφή ιδιωτικού συμφωνητικού (σύμβασης), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την ισχύουσα νομοθεσία και δεν επιδέχεται αναπροσαρμογή χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση του αναθέτοντος φορέα
Στη σύμβαση θα καθορίζεται η τελική τιμή ανά μαθητή, το συνολικό κόστος, το εύρος και το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθώς και οι ειδικοί όροι συνεργασίας.
2. Ισχύς οικονομικής προσφοράς:
Η προσφερόμενη τιμή θα ισχύει αποκλειστικά για τον αριθμό των μαθητών και των συνοδών καθηγητών που αναγράφονται στη σχετική προκήρυξη ή πρόσκληση ενδιαφέροντος.
3. Ασφάλιση συμμετεχόντων:
Το σχολείο υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία και δικαιολογητικά που θα ζητηθούν για τη νόμιμη και πλήρη ασφάλιση των μαθητών και των συνοδών εκπαιδευτικών.
4. Λίστα δωματίων και πρόγραμμα εκδρομής:
Το σχολείο πριν την αναχώρηση οφείλει να υποβάλει αναλυτική κατάσταση κατανομής δωματίων (rooming list) καθώς και το αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής, στο οποίο θα αποτυπώνονται με σαφήνεια οι ημερομηνίες, οι μετακινήσεις, οι δραστηριότητες και τα παρεχόμενα γεύματα ή λοιπές υπηρεσίες.
Γ. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1. Μεταβολές αριθμού μαθητών – καθηγητών
Η κοστολόγηση της παρούσας προσφοράς γίνεται ανά μαθητή αλλά και συνολικά βάση του αριθμού μαθητών και καθηγητών, όπως αποτυπώνονται στην σχετική προκήρυξη.
i. Σε περίπτωση που προκύψει οποιαδήποτε μεταβολή του αριθμού αυτού ή ο αριθμός αυτός δεν συμπληρώνεται ο Διοργανωτής έχει το δικαίωμα (α) ματαίωσης της εκδρομής ή (β) αλλαγή των κατ’ άτομο ποσών πληρωμής, με εκ νέου υπολογισμό και ενημέρωση για το τελικό κόστος της εκδρομής, πριν από την υπογραφή του σχετικού ιδιωτικού συμφωνητικού.
ii. Σε περίπτωση που λόγω μειωμένης συμμετοχής των μαθητών, δεν επιτραπεί η πραγματοποίηση της εκδρομής στο Σχολείο ή αποφασιστεί από το Σχολείο για οποιοδήποτε λόγο η μη πραγματοποίηση της, επιβάλλονται τα προβλεπόμενα ακυρωτικά σύμφωνα με τις δηλωθείσες συμμετοχές στην οριστικοποιημένη λίστα συμμετεχόντων.
2. Πολιτική πληρωμών (μέσω Τραπέζης):
Για εκδρομές εσωτερικού
Α ΔΟΣΗ: 40 % εντός τριών (3) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασής
Β ΔΟΣΗ: 50 % επτά (7) ημέρες πριν την αναχώρηση της εκδρομής
Γ ΔΟΣΗ: 10 % μια (1) ημέρα με το πέρας της εκδρομή
Για εκδρομές εξωτερικού
Α ΔΟΣΗ: 40 %- 80% εντός τριών (3) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασής ( *σύμφωνα με τους όρους αεροπορικών /ακτοπλοϊκών συνεργαζόμενων εταιριών)
Β ΔΟΣΗ: 10% -50 % επτά (7) ημέρες πριν την αναχώρηση της εκδρομής *
Γ ΔΟΣΗ: 10 % μια (1) ημέρα με το πέρας της εκδρομή
Σε περίπτωση που το σχολείο δεν τηρήσει το χρονοδιάγραμμα πληρωμών της εκπαιδευτικής εκδρομής. Ο Διοργανωτής δικαιούται να ματαιώσει την πραγματοποίησή της, ενώ το σχολείο εξακολουθεί να έχει την υποχρέωση καταβολής των προβλεπόμενων ακυρωτικών.
3. Διαμονή
- Η διασφάλιση κράτησης δωματίων για σχολικό γκρουπ εγκρίνεται μόνον κατόπιν προκαταβολής σε εύλογο χρονικό διάστημα από την ανάθεση της εκδρομής (2-3 ημέρες).
- Η σύνθεση και ο τύπος των δωματίων δίδεται από εμάς βάσει της διαθεσιμότητας που μας παρέχουν τα καταλύματα. Σε περίπτωση κράτησης η ακριβής κατανομή των μαθητών στα αντίστοιχα δωμάτια, γίνεται κατόπιν προηγούμενης εγκρίσεως του καταλύματος και παράλληλης συνεννοήσεως μεταξύ του υπεύθυνου του σχολείου και του γραφείου μας.
- Το τέλος ανθεκτικότητας στην κλιματική κρίση (Ν. 5073/2023), καταβάλλεται απευθείας στο κατάλυμα από τον αρχηγό της εκδρομής ( σε περίπτωση που δεν περιλαμβάνεται στην τελική τιμή). Ειδικότερα από 01/01/2024 η χρέωση ανά δωμάτιο και ανά διανυκτέρευση αναπροσαρμόζεται ως εξής: Από Μάρτιο έως Οκτώβριο: 3*=3,00€ 4*=7,00€ 5*=10,00€, από Νοέμβριο έως Φεβρουάριο: 3*=1,50€ 4*=3,00€ 5*=4,00€
4. Πρόγραμμα εκδρομής
Το τελικό αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής διαμορφώνεται σε συνεργασία του σχολείου με τον υπεύθυνο του γραφείου μας, με βάση την προκήρυξη, με όλες τις απαιτούμενες προσαρμογές για την καλύτερη δυνατή εκτέλεση της εκδρομής.
5. Ακύρωση εκδρομής
i. Εφ’ όσον, για σοβαρούς λόγους από την πλευρά του Σχολείου, καθίσταται αδύνατη η πραγματοποίηση της εκδρομής στην ημερομηνία που είχε αρχικά αποφασιστεί, είναι δυνατή η πραγματοποίηση της σε άλλη ημερομηνία σε συνεννόηση με τον Διοργανωτή, με βάση τις αντικειμενικές δυνατότητες. Η προθεσμία για την ειδοποίηση του Διοργανωτή, ώστε να διερευνηθεί η δυνατότητα εύρεσης άλλης πρόσφορης ημερομηνίας, είναι 30 ημέρες πριν από την ημερομηνία αναχώρησης, Σημειώνεται ότι, στην περίπτωση αυτή, μπορεί να επέλθουν αλλαγές στα μεταφορικά μέσα ή/και τα καταλύματα αλλά και στο πρόγραμμα της εκδρομής, ενώ ενδέχεται να μεταβληθεί και το κόστος της εκδρομής. Σε περίπτωση, που δεν υπάρχει δυνατότητα εύρεσης άλλης πρόσφορης ημερομηνίας ή αυτή που βρεθεί δεν εξυπηρετεί τους συμμετέχοντες, επιβάλλονται τα προβλεπόμενα ακυρωτικά.
ii. Το τουριστικό γραφείο, ως μεσάζων υπηρεσιών, καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την ολική επιστροφή των χρημάτων σε περίπτωση ακύρωσης της εκδρομής σε εύλογο χρονικό διάστημα από το σχολείο, λόγω μη έγκρισης ή άλλης σοβαρής αιτίας, με την επιφύλαξη για τυχόν προκαταβολές που θα δοθούν σε ξενοδοχεία, αεροπορικά και σχετικά λειτουργικά έξοδα ως επιβεβαίωση κράτησης δωματίων, καθώς κάθε ξενοδοχείο ακολουθεί συγκεκριμένη ακυρωτική πολιτική και έχει το δικαίωμα να παρακρατεί προκαταβολές ως αποζημίωση σε περίπτωση εκπρόθεσμης ακύρωσης της κράτησης.
iii. Αιτία ακύρωσης ή αναβολής της εκδρομής που οφείλεται στην ανάκληση ή στη μη χορήγηση άδειας από την Περιφέρεια ή από το ΥΠ.Π.Ε.Θ. ή την αρμόδια Διεύθυνση Εκπαίδευσης ή προκύψουν λόγοι ανωτέρας βίας (πχ. καιρικές συνθήκες, πόλεμος, εκλογές, πανδημία κλπ.) που δεν επιτρέπουν την εκτέλεση της εκδρομής, επιφέρει επιστροφή της προκαταβολής , αφού πρώτα αφαιρεθούν τυχόν κόστη που κατέβαλε ο Διοργανωτής προς προμηθευτές και λοιπούς τρίτους για την εκτέλεσε της εκδρομής του Σχολείου και σχετικά λειτουργικά έξοδα.
iv. Παροχές που δεν θα δοθούν από υπαιτιότητα του Διοργανωτή συνεπάγονται επιστροφή χρημάτων.
6. Μεμονωμένη ακύρωση
Ακύρωση συμμετοχής από την πλευρά μαθητή γίνεται αποδεκτή σε εξαιρετικές περιπτώσεις και σωρευτικά υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Δηλώνεται εγγράφως προς το Διοργανωτή 30 ημέρες πριν τη διενέργεια της εκδρομής
- Αντικαθιστάται από άλλον μαθητή αντίστοιχα
- Σε περίπτωση που στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης έχει συμφωνηθεί η εκτέλεση πτήσης με αεροπορική εταιρία, πέραν του ως άνω διαχειριστικού κόστους, καταβάλλεται από τον συμμετέχοντα, που ακύρωσε τη συμμετοχή του και το εκάστοτε ποσό που προβλέπεται από την αεροπορική εταιρία ως χρέωση («penalty») για την αντικατάσταση του εν λόγω μαθητή από άλλο.
- Ο μαθητής που αντικαθιστά τον μαθητή, που ακύρωσε τη συμμετοχή του, καταβάλλει το ποσό που αντιστοιχεί σε κάθε συμμετέχοντα σύμφωνα με τους όρους της παρούσας.
- Οι χρεώσει των ακυρώσεων πραγματοποιούνται ανεξάρτητα από τον αν έχουν ήδη καταβληθεί τα αντίστοιχα ποσά από το σχολείο ή όχι.
- Σε περίπτωση μη καταβολής των αντίστοιχων ακυρωτικών, το κόστος της εκδρομής αναδιαμορφώνεται και η διαφορά επιβαρύνει τους υπόλοιπους συμμετέχοντες.
- Τυχόν ακύρωση συμμετοχής για λόγους που ανάγονται στον συμμετέχοντα (π.χ. ασθένεια) δεν αναιρούν την υποχρέωση καταβολής των προβλεπόμενων ακυρωτικών. Στην περίπτωση αυτή και εφόσον έχει συμπεριληφθεί και η σύναψη προαιρετικής ασφάλισης των συμμετεχόντων στο πλαίσιο της παρούσας, ο συμμετέχων δύναται να αναζητήσει ό,τι κατέβαλε μόνο σύμφωνα με τους όρους της ασφαλιστικής κάλυψης και μόνο εφόσον προβλέπεται σχετική κάλυψη.
Σε περίπτωση που κάποιος συμμετέχων αναγκαστεί για οποιοδήποτε λόγο να επιστρέψει εκτάκτως, νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία επιστροφής, το επιπλέον κόστος που τυχόν θα προκύψει βαραίνει αποκλειστικά τον συμμετέχοντα, ενώ ο Διοργανωτής θα παρέχει βοήθεια όπου αυτό είναι εφικτό.
Σε περιπτώσεις μη επιστρέψιμων ναύλων, τα ακυρωτικά φθάνουν ακόμη και το 100%, όπως καθορίζεται από το ξενοδοχείο ή την αεροπορική ή την ακτοπλοϊκή εταιρεία, που αναφέρεται στο πρόγραμμα της εκδρομής ανεξάρτητα από τον χρόνο ακύρωσης.
Λοιπές περιπτώσεις ακυρώσεων
Σε περίπτωση που κάποιος συμμετέχων ακυρώσει τη συμμετοχή του
Έως 15 ημέρες πριν την αναχώρηση του παρακρατείται το 75% ανά συμμετέχοντα
Από 15 μέρες έως και την ημέρα της αναχώρησης ( non show- μη εμφάνιση) 100% της συνολικής αξίας της εκδρομής
Για ειδικές αναχωρήσεις, εορταστικές περιόδους, περιόδους εκθέσεων, αθλητικών ή καλλιτεχνικών γεγονότων, συνέδρια, κρουαζιέρες ή ταξίδια που πραγματοποιούνται με ειδικά ναυλωμένες πτήσεις ή ειδικά ναυλωμένα πλοία, οι παραπάνω αναφερόμενες χρονικές περίοδοι πιθανόν να είναι μεγαλύτερες και τα ποσοστά παρακρατήσεων υψηλότερα και αναφέρονται ρητά στο πρόγραμμα της συγκεκριμένης εκπαιδευτικής εκδρομής
Οι χρεώσεις γίνονται ανεξάρτητα από τον χρόνο της εγγραφής ή από το αν έχουν ήδη καταβληθεί τα αντίστοιχα ποσά από το σχολείο ή όχι.
7. Έκδοση απόδειξης παροχής υπηρεσιών
Η απόδειξη βάση οδηγίας από αρμόδια ΔΟΥ, εκδίδεται στο όνομα του φορέα, δηλ. του Σχολείου (με αναφορά και στους συμμετέχοντες μαθητές), με το οποίο συναλλάσσεται οικονομικώς το γραφείο, δια του υπεύθυνου Διευθυντή/Διευθύντριας για την εκδρομή και ο οποίος καταθέτει και το συνολικό κόστος της εκδρομής μέσω Τραπέζης.
Για την έκδοση ατομικής απόδειξης σε κάθε μαθητή, η πληρωμή που αντιστοιχεί στην προσφερόμενη ανά μαθητή τιμή, θα πρέπει να γίνεται ατομικά από τον κάθε μαθητή σε τραπεζικό λογαριασμό του γραφείου μας.